banner

Otroligt, bleknar Excel för iOS på iPad i jämförelse med dess fullfjädrade skrivbords motsvarighet. Det är fortfarande inte möjligt för mobilappar att gå alla vapen brinnande - ännu. Det finns dock sätt att göra hela upplevelsen så nära som möjligt över enheter, och att använda ett Bluetooth- eller smarttangentbord med iPad är ett bra exempel.

Förutom att få mer skärmfastigheter att arbeta med ger ett tangentbord också tillgång till en rad grundläggande genvägar för navigering och formatering som verkligen kan göra en skillnad på iPad. Kombinera dem med pekskärmen så tar det inte lång tid att förvandla Excel för iPad till ett riktigt produktivitetsdjur.

Så vad är de? Låt oss kolla in dem.



Notera: På ditt Bluetooth-tangentbord som är avsett för Windows-baserade enheter, använd Windows-logotypnyckeln i stället för kommandot och ALT i stället för alternativtangenten för genvägar.
Också på Guiding Tech

Den kompletta listan över genvägstangenter för navigering för Excel

Läs mer

Navigationsgenvägar

Flytta mellan celler

Att välja celler genom att trycka på skärmen kan ofta slå eller missa, särskilt när det gäller ett tätt packat kalkylblad. Vidare kan chansen att utföra fel gest och röra sig saker kännas ännu mer oroande.

Lösningen - piltangenterna på tangentbordet. Använd bara pilknapparna Vänster, Höger, Upp och Ned för att enkelt navigera i ett kalkylblad.

Notera: Om du vill redigera en cell som har text eller nummer i den måste du initiera markören genom att dubbelknacka på cellen först. Annars kommer du att skriva över allt inom det.

Hoppa mellan flera celler

Vad händer om det finns flera lediga celler mellan cellerna som du vill flytta till? Det är inte en rolig upplevelse att upprepade gånger trycka på piltangenterna för att komma dit.

Håll istället ner kommandotangenten (⌘) tillsammans med den relevanta riktningspiltangenten för att omedelbart flytta över till nästa ockuperade cell i en jippy.

Flytta åt höger genom en cell

När du vill fokusera på bara en rad åt gången kan du också använda Tab-tangenten för att fortsätta flytta med en cell till höger.

Även om du också kan använda högerpil för att uppnå samma syfte är Tab-tangenten lite bättre på att upprätthålla ditt flöde.

Släpp ned en cell nedan

När du är klar med en cell trycker du på Retur-knappen för att släppa ner till cellen nedan.

Du kan också utföra denna genväg för att omedelbart återgå till början av nästa rad, vilket är ganska användbart när du har täckt ett rimligt avstånd med Tab-tangenten.

Välj Cells Range

De små cellerna kan utgöra ett stort problem när det gäller att välja flera objekt för att antingen slå samman, fylla eller utföra någon annan uppgift.

I stället för att slösa bort tid med beröringsgester, håll ner Skift-tangenten och använd piltangenterna för att välja flera celler i respektive riktning.

Flytta inom celltext

iOS är fortfarande ganska svag när det gäller att flytta markören runt - använda beröring, och du slösar värdefulla sekunder till och med att flytta den.

Istället är vänsterpilen och högerpilriktningstangenterna alltid där för att hjälpa dig att enkelt göra ditt företag.

Ännu bättre kan du flytta markören snabbare med alternativet + vänsterpil eller alternativ + högerpil.

Om en enda cell har en lista med flera objekt, låter Excel för iOS flytta markören till början av cellen (Kommando + Pil upp), till slutet av cellen (Kommando + Pil ned), till början av rad (kommando + vänsterpil) eller slutet på den aktuella raden (kommando + högerpil) med ditt tangentbord ganska enkelt.

Notera: Riktningspiltangenterna kan bara flytta markören om du använder redigeringsalternativet (eller när du dubbelklickar på) på en cell.

Sätt in linjeavbrott

Linjeavbrott är klumpiga att utföra med en pekskärm, men med ett tangentbord blir det superlätt. Tryck på Alternativ + Återgå för att skapa en radbrytning efter markörens position.

Om du har korta stycken separerade med radbrytningar i celler kan du också använda alternativet + pil upp och alternativ + pil ned för att flytta snabbt upp och ner efter stycke.

Också på Guiding Tech

3 tidsbesparande tips för att vara mer produktiva på Excel för Mac

Läs mer

Formatera genvägar

Kopiera till Urklipp

Behöver du kopiera innehållet i en cell? Tryck på Command + C istället för att göra det direkt. Du bör se en prickad disposition för att ange att du har kopierat cellen till urklippet.

Alternativt kan du också trycka på Kommando + X för att klippa innehållet och kopiera det till urklippet i ett slag.

Klistra

När du behöver klistra in vad som helst på urklippet väljer du bara en cell och trycker sedan på Kommando + V.

Markera ord

Oavsett om det är att klippa, kopiera eller redigera, kommer du att hitta det som en mardröm när det gäller att markera delar av text i celler. Hur många gånger har du valt fel ord, eller värre, hade något konstigt hänt istället?

I stället för att använda beröring, ska Shift + högerpil och Shift + vänsterpilen hjälpa dig att undvika större huvudvärk.

Ångra misstag

Vi alla gör misstag. Tack och lov har du kommandot + Z-genvägen för att omedelbart ångra dem.

Excel för iOS är också ganska bra på att komma ihåg flera tidigare åtgärder, så att du kan fortsätta använda genvägen upprepade gånger för att gå bakåt ett antal gånger.

Gör om dina undos

Gick för långt med ångrarna? Tryck på Command + Y för att göra om dem.

Använd fet text

Att betona vissa celler kan få alla kalkylblad att lysa. För att stärka texten i dina celler - till exempel kolumnrubriker - använd kommandot + B.

Kursiv text

Fet text är bra. Men om du vill vara mer subtil, tryck på Kommando + I för att kursivera orden i dina celler istället.

gå till fotogalleri

Understrek ord

Understrekning är ett annat sätt att betona nyckelceller. Tryck på Kommando + U för att göra det.

Dricks: Du kan också veta, kursivera eller understryka markerade ord med en cell.
Också på Guiding Tech

#produktivitet

Klicka här för att se vår produktivitetsartikelsida

Tämda kalkylbladet som en proffs

Visst har Excel för iOS stöd för mycket få genvägar som är ganska grundläggande vad gäller funktionalitet. Men de kan verkligen göra en enorm skillnad i produktivitet eftersom du inte längre behöver utföra vardagliga uppgifter med beröringsgester.

Låt oss hoppas att Microsoft lägger till stöd för fler genvägar i framtiden, särskilt för några av de mer komplexa uppgifterna där ute. Men för nu bör de som nämnts tidigare komma igång.